Izinhlobo nemisebenzi yamadokhumenti. Imisebenzi esemqoka yedokhumenti. Umsebenzi wezomthetho wedokhumenti

Umsebenzi womuntu ngezikhathi zonke kwaba inqubo yesistimu ehlose ukufeza imigomo ethile. Ngesikhathi esifanayo, umsebenzi womuntu uhlukile kakhulu emisebenzini yezilwane. Ukuziphatha kwabafowethu abasebancane ezimweni eziningi kuhlanganiswa kuphela ngezimo zemvelo. Futhi, umuntu usebenza ngesisekelo sokuqaphela, ngokucubungula ulwazi. Ngokuhamba kwesikhathi, ukucabanga kwabantu kuye kwashintsha. Lokhu kwathinteka kakhulu izindlela nezindlela zokucubungula, ukulungisa ulwazi. Kulezi zici, kubonakala inani elikhulu lobuciko.

Ngaphezu kwalokho, umthelela omkhulu ekusebenzeni komuntu ngolwazi kuye kwabangela ekuthuthukisweni kwesistimu kahulumeni futhi, nakanjani, umthetho. Zonke izici ezinikezwe ziholele ekutheni enye yemithombo esemqoka yokulungiswa kolwazi nokubonisa kwayo kwakuyizincwadi. Abantu abaningi bakholelwa ngephutha ukuthi imibhalo imithombo kuphela ebhaliwe yanoma yiziphi izitatimende. Lokhu akude neze, ngoba indlela ehlongozwayo yokulungisa ulwazi inezincazelo eziningi, kanye nesistimu enkulu yemisebenzi, ezoxoxwa kamuva kulesi sihloko.

Umqondo jikelele wombhalo

Amagama amaningi akhona namuhla ezinqumweni zemfundiso kanye nemithetho. Lokhu kubumbulu kuyisici esihle, njengoba kusivumela ukuba sithole imibono enembile kunazo zonke kanye nekhono. Ngokuqondene nomqulu, incazelo yawo ikhona futhi ngokuhlukahluka okuhlukahlukene. Inguqulo elula yokufundisa ikhombisa ukuthi idokhumenti iyinto engokoqobo, lapho uhlobo oluthile lwolwazi oluqukethwe khona. Okusho ukuthi leli gama lichaza umuntu ophethe noma yiziphi izitatimende. Kodwa kunezinye izindlela zokuphatha lo mqondo.

Amazwi omthetho

Incazelo yombhalo ngokuhlinzekwa komthetho wamanje ugcwele. Ngokweli gama, othwala ulwazi ngolunye uhlobo olunezimfuneko ezisungulwe futhi okuhloswe ukukhiqizwa nokudluliselwa kwezitatimende ezithile kubonakala.

Njengoba sibona, amagama aloluhlobo awandisa kakhulu ukuqonda kwedokhumenti. Ngoba inikeza incazelo yezici ezidingekayo zalowo othwala ulwazi, okusivumela ukuba sikubheke njengalokhu.

Izici eziyinhloko zamadokhumenti

Ukucabangela yonke imiqondo evezwe ngenhla, kungenzeka ukuthi uthole izici eziyinhloko zamathwali olwazi. Ngesikhathi esifanayo, kufanele kuqashelwe ukuthi izici eziyinhloko zivela ekuchazeni umthetho kwesigaba esinikezwe kulesi sihloko, ngoba yiyona eyinhloko ngenxa yokubaluleka okusemthethweni ngokomthetho. Ngakho, izici eziyinhloko zedokhumenti zifaka okulandelayo:

• Ifomu lesimo;
• Kungenzeka ukulungiswa kolwazi kwanoma yiluphi uhlobo (umsindo, inkulumo, okubonwayo, njll);
• Ubukhona bomlobi othile;
• Ubukhona bezinto eziphoqelekile zokubhalisa (izidingo);
• Ukubaluleka ngokomthetho.

Ngakho-ke, lo mbhalo uyingxenye ebalulekile yokuphila komuntu. Ngakho-ke, lesi sigaba sihlukaniswe ngenani elikhulu lezinhlobo, futhi linemisebenzi ebalulekile.

Iyini imisebenzi yedokhumenti?

Cishe zonke izinto ezikhona, izenzakalo, izigaba zesayensi zisetshenziswe ngandlela-thile. Okusho ukuthi, indalo yabo yafezeka okuthile. Amadokhumenti kulokhu akwenzeki. Ekuphileni kwansuku zonke komuntu ngamunye, badlala indima ebalulekile. Ngakho-ke, imisebenzi yedokhumenti yiyona njongo noma injongo yangempela yesigaba, okuyisici sayo esiyingqayizivele, kungakhathaliseki ukuthi kuyini intando yomlobi. Kumele kuqashelwe ukuthi idokhumenti ngayinye iyinkimbinkimbi enkulu. Lokhu kubonisa ukuthi isigaba sisetshenziselwa amagatsha ahlukahlukene okuphila komuntu.

Imisebenzi esemqoka yedokhumenti ingahlukaniswa ngamabhuloki amaningana. Esikhathini sokuqala, izabelo ezibhekiswe kuzo, ezinikezwa ezigabeni zanoma yiziphi izimboni ezikhona, okungukuthi, imithombo yonke yolwazi. Le block ibizwa ngokuthi "imisebenzi jikelele document". Kukhona nenani lezinhloso ezikhethekile zenhloso ezihambisana namadokhumenti kuphela kumongo wezici ezithile. Kubalulekile futhi ukuqaphela ukubaluleka okuphawulekayo kwemisebenzi yegatsha. Lokhu, isibonelo, yimisebenzi yemibhalo esemthethweni.

I-General Purpose Block

Njengomthetho, ososayensi bahlukanisa imisebenzi emithathu yeklasi eyenziwe yimibhalo yazo zonke izinhlobo nezinhlobo. Lawa ma-aphoyintimenti abonisa umgomo ovamile, ngenxa yokuqaliswa kwesigaba esinikezwe kulesi sihloko sikhishwe.

• Umsebenzi wokwaziswa wedokhumenti uyisihluthulelo. Yilokho okwenza kube nesidingo sokuba khona kwesigaba sokugcina, ukudlulisa nokwaziswa kolwazi oluhlukile.
• Umsebenzi wezenhlalakahle womqulu ugcizelela ukubaluleka okubalulekile emphakathini. Ngamanye amazwi, isigaba asixhumanisi kuphela ubudlelwane bomphakathi, kodwa futhi sakha izinto ezintsha. Ngakho-ke, lo mbhalo unendawo ebalulekile emphakathini nasemisebenzini yombuso.
• Umsebenzi wokuxhumana ubonisa ukuthi le dokhumenti uhlobo oluthile lokuxhumana kwabantu. Ngosizo lwaso, kukhona ukushintshaniswa okusheshayo kolwazi kwanoma yiluphi uhlobo.

Kukhona nezinye, ezincane kakhulu ngokuqondile, ukuqondiswa kwesigaba. Leyo yimisebenzi yedokhumenti ekuphathweni, enhlanganweni, enkambeni nasemthethweni.

Imisebenzi yemibhalo ekhethekile

Ngakho-ke, sihlolisise imisebenzi eyisisekelo yamadokhumenti e-block jikelele. Kodwa kukhona nezinye izabelo zesigaba esingazibonakali ngaso sonke isikhathi. Ukuphila kwabo kugcizelelwe ngamaqiniso athile angokomthetho. Imisebenzi ekhethekile yombhalo inezinkomba eziyisithupha eziyinhloko ohlelweni lwabo.

• Okuvamile kakhulu umsebenzi wokuphatha. Ukuba khona kwayo kubonisa ukuthi idokhumenti ingenye yezindlela noma izindlela zokuphatha noma ukuhlanganiswa komsebenzi othile. Abathwali belwazi kulo mongo banefomu lama-oda.
• Umsebenzi wenhlangano wedokhumenti ubonisa ukuthi isigaba sikwazi ukusungula nokuhleleka izenzo zekhonkco zabo bonke abahlanganyeli bobudlelwane bomthetho, ngaphandle kokunye.
• Umsebenzi wendabuko jikelele ubonisa ukubaluleka okukhethekile kwesigaba somphakathi. Ngenxa yokuthi imibhalo igcinwa, futhi eziningi izikhundla zamasiko, izinkambiso, amasiko, amasiko, njll zidluliselwa.
• Ngokufanayo namasiko yinto yomlando. Ikuvumela ukuthi udlulise ulwazi olumayelana nazo zonke izizukulwane ezizayo.
• Umsebenzi wezomthetho wedokhumenti yikhono lesigaba sokuba umthombo womthetho. Kodwa le ngqungquthela ayisebenzi kuwo wonke amathwali olwazi lwakhona. Ngoba umsebenzi wezomthetho wedokhumenti uyingxenye kuphela kwezenzo ezijwayelekile.

Ngakho-ke, imisebenzi eveziwe isetshenziswa yimibhalo eminingi yanamuhla. Okuhlukile yizindawo ezihlosiwe ezibonisa izinhlobo ezikhethekile zemibhalo.

Ukuhlukaniswa kwemidiya

Izinhlobo nemisebenzi yamadokhumenti yizici eziyinhloko okufanele zicatshangelwe ngenqubo yokutadisha isigaba. Sesivele sicabange ngenhloso yabathwali bokwaziswa, ngakho-ke singakwazi ukunakwa ngezigaba zabo. Kumele kuqashelwe ukuthi wonke amaphepha amadokhumenti angahlukaniswa ngamaqembu amaningi, ngokusekelwe ezicini ezihlukene ngokuphelele. Ngakho-ke, namuhla ukuhlukaniswa kusekelwe ngamaphuzu alandelayo:

• Umsuka wenkampani yenethiwekhi yolwazi;
• Inombolo yezikhathi ezakhiwe kuyo;
• Umlinganiso wokujwayela okulinganiselwe;
• Indlela yamadokhumenti aqondile.

Amaqembu awethulwe yizona eziyinhloko. Ngakho-ke, ukuze uthole ukuthuthukiswa okuningiliziwe kwesigaba sokuhlukaniswa okukhulunywe ngaso kulesi sihloko, umuntu kufanele ahlaziye ngokwahlukana.

Isiqalo semvelaphi

Njengoba siqonda, akuwona wonke amakhasi anezincwadi ezibhalwe phansi. Ukuze uthole isimo sakho, idokhumenti idlula inqubo yokudala nesitifiketi ngabantu abagunyaziwe. Ngakho-ke othintekayo wolwazi kufanele abe nezidingo eziyimfuneko. Noma kunjalo, lo mbhalo ungase uvele ngqo kumuntu. Ngakho-ke, abathwali ngokuhambisana nalolu hlu bahlukaniswa babe ngabanye futhi basemthethweni. Owokuqala wabo avela enkonzweni yokuphila evamile. Imibhalo esemthethweni ikhishwa izinhlangano ezigunyaziwe. Ngokufanayo kungenzeka ukuphatha abathwali abathintekayo ngokomthetho. Ngesikhathi esifanayo, imisebenzi yemibhalo evamile iyobekwa isimo semfundo jikelele kanye nomthetho wamanje.

Izinhlobo ngokuya kwenani lemibuzo ehlaziywe

Uma idokhumenti ine-algorithm yokuxazulula isimo esisodwa, khona-ke kulula. Okusho ukuthi, ngeke kube nemiphumela engavamile yomthetho kulokhu. Noma kunjalo, uma idokhumenti ikhuluma ngezinkinga eziningana, kuyinkimbinkimbi. Njengomthetho, lezi zithwali zolwazi zitholakala emisebenzini esemthethweni futhi zikhishwa ngendlela yama-oda, izivumelwano, izinqumo, njll.

Ukuhlukaniswa ngendlela yemibhalo

Into ebalulekile yindlela idokhumenti idalwe ngayo. Njengoba kukhulunywe ngaye ngaphambili, ezimweni eziningi idokhumenti ebhalwe ephepheni liyabonakala njengedokhumenti, inikwe izidingo ezithile. Kodwa in theory eyodwa angathola isikhungo esinjengemisebenzi yedokhumenti electronic. Kulolu cala, umbuzo uvela ngalokho okushiwo yilabo abathintekayo ngolwazi.

Kumele kuqashelwe ukuthi umbhalo we- elekthronikhi awusiwo uhlobo olulodwa kuphela. Okwamanje kunombhalo, umbhalo obhalwe ngesandla, oqoshiwe, amadokhumenti, amadokhumenti evidiyo, njll. Lolu hlu aluphelele, ngoba izinhlobo ezintsha zabathwali zivela ngenxa yokuziphendukela kobudlelwane babantu.

Isigaba sokufinyelela okulinganiselwe

Kukhona amadokhumenti, ulwazi ngaphakathi okulinganiselwe kunoma yiziphi izizathu ezibalulekile. Ngakho-ke, ku-Russian Federation ukukhishwa kwamazinga okufihla kuyadalwa. Izinga ngalinye liqinisa izinqubo zokungenisa ukufundela kanye nedokhumenti. Ngakho-ke, lezi zinhlobo ezilandelayo zabezindaba zihlukaniswa:

• Imfihlo;
• Ukusetshenziswa okusemthethweni.

Isiphetho

Ngakho-ke, sazama ukucabangela lezi zinhlobo, kanye nemisebenzi eyisisekelo yedokhumenti. Kubalulekile ukuphawula ukuthi maduzane uhlobo lwababathwali bokwaziswa kanye nemigomo yokusetshenziswa kwabo luzoshintsha kakhulu, ngoba ubuntu buqhubekela phambili phambili.