Ngokubhala okuzenzakalelayo: indlela agxumeke?

Abasebenzisi abaningi be-abayitoho ukusebenza e-mail ngqo kusayithi. ukusebenza owenziwa ngibo kwanele ngokwenza nokwamukela ama-imeyli. Kodwa kuthiwani uma kudingeka incwadi efanayo ukuthumela inani elikhulu labantu edingekayo ukuze uthumele umlayezo othize ukuba isikhathi esithile, ukuze uqhubeke ukuthumela ama-imeyili ngaphandle kokuqondiswa umuntu, kuyilapho yena basked ogwini eholidini? Ezimweni ezinjalo, kosizo zonke izinhlobo izinhlelo kanye nezinsiza ukuze ngokuzenzakalela ithumele. Ahluke ukusebenza, inkokhelo / mahhala, izici imisebenzi nezinye izinto eziningi, kodwa lokho kubenza babe munye - ngoba akudingeki ukuba khona komuntu njalo. Imeyili Ukuhlanganiswa kungaba kwenziwe anganqamuki ngilokhu ezahlukene okulungisekayo.

Kungani sidinga i-imeyili?

Umbono wokuthi main futhi ephumelela kunazo yithuluzi isayithi neze iqiniso. Iningi abathengi bempahla noma izinsizakalo nge ukuvakashelwa olulodwa ekhasini lewebhu akakabi ukulungele unquma ukuthenga. izizathu ezahlukene, hhayi endaweni yokugcina lokukhohlwa banal. Amakhasimende nje ungakhumbuli ukuthi babona okuthile wakhangwa yabo. Abanye abathengi ezingaba kufanele ngokuphindaphindiwe ngizikhumbuze, kuze kube yilapho ekugcineni wenze ukuthenga. Futhi ukubhala othomathikhi, wathumela nge e-mail iyisikhumbuzo ezinjalo.

The kungenzeka e-mail amaklayenti kanye nezinsizakalo

Kukhona izinhlelo eziningi kanye nezinsiza-othomathikhi ukuthumela izincwadi, kokubili ezikhokhelwayo khulula. ukusebenza yabo akugcini ngokuthumela imilayezo ngaphandle kokuqondiswa umuntu, amandla ayo ubanzi kakhulu:

1. Ngaphambi lwamakheli mass izinhlamvu, ungakwazi ukuhlola ukusebenza kwe-neqembu abasebenzisi ngokuhlola izibalo ukuthumela ukulethwa imeyili, umsebenzi ikhasimende ngemuva kokuthola kubo.
2. Namasevisi akuvumela ababhalisile njalo ubuyekeze uhlu ukucutshungulwa isevisi imiyalezo ukulethwa iphutha. Ngakho, izinsiza kusistimu wazuza kulokho izenzo engenamsebenzi ekuthumeleni ngaphezulu amakheli non-akukho.
3. idatha lwezibalo umsebenzisi echofoza isixhumanisi izincwadi ukusiza nokuhlola ukusebenza umkhankaso yokukhangisa.
4. ubuchwepheshe esakhelwe ngaphakathi kuzovumela ababhalisile ukucacisa indawo eyolanda izincwadi ukuze iposwe, ngesisekelo geography.
5. Imisebenzi imeyili ukuhlanganisa kungenziwa agcwalisiwe izindlela ezahlukene othomathikhi, isibonelo, by kuthwetshulwa amasayithi on enetheni.

Ingabe amisiwe nezimpendulo othomathikhi kuma-imeyili. Kungaba wusizo, isibonelo, aphume. Ungabhala ukukwazisa ukuthi incwadi itholiwe, kodwa impendulo kuzakubuyela ngemuva kwesikhathi esithile. Uma kwakuba khona ushintsho ikheli le-imeyili, get ke athunyelwa kuleli kheli endala imeyli Kulula kakhulu - ukudlulisela ngokwanele. Kodwa Ngibhala ukwazisa konke ikheli elidala asihlobene ngaphezulu, futhi esikhathini esizayo kangcono ukubhala ngqo ngakolunye? Futhi lokhu kuzosiza lokubhala othomathikhi.

izinhlelo ezinjalo azivamile ukuba izifanekiso ejwayelekile ye-imeyli sokuthi zingaguqulwa kalula bona. Ngenxa yakho konke lokhu ukusatshalaliswa othomathikhi ikuvumela ukuthuthukisa imikhiqizo kanye namasevisi nge isikhathi okuncane kanye lemali ekukhangisweni, ukucubungula ukuxhumana ukuhlaziywa.

Yini ukuthumela?

Izinhlamvu ethandwa kakhulu lokubingelela (isibonelo, emva kokubhaliswa yomthombo) nokubonga (isibonelo, i-oda ephelele noma eside ngokubambisana neNhlangano inkampani).

Sanibonani kukhona izinhlamvu akucace kakhulu. Abantu bakujwayele ukubona kubo, iningi labo kuvula befuna abanye ukwaziswa okuwusizo noma ezithakazelisayo.

I izincwadi zokubonga ingaqukatha idatha mayelana ne-oda, indlela ukulethwa, ezihlukahlukene ukukhuphula kanye izaphulelo kumakhasimende njalo. Konke lokhu edonsela abantu, futhi izincwadi ezinjalo, futhi, bavame ukufunda noma siqonde ezikhululekile.

ngokubhala okuzenzakalelayo yethule isiphakamiso izinto ezihlobene lowo muntu aluthola, noma ukuthi nginesithakazelo. Izincwadi uvumele ukuhalalisela, isibonelo, kodwa ngosuku lwakhe lokuzalwa ngokwenza ngabanye sipho ezisizayo.

Ukuze usebenze nezinkinga eziyinkimbinkimbi amaklayenti Yiqiniso, kakade udinga ochwepheshe. Kodwa eminye imibuzo elula ngekubhala othomathikhi zingaxazululwa ubusuku nemini futhi nsuku zonke lapho kudingeka abasebenzisi.

Phakathi ezihlukahlukene izinhlelo kanye nezinsiza futhi kwaziwa kahle ukuthi Outlook kusuka ku-Microsoft, Ngakho-ke, indlela ukudala uhlu lwamakheli, izimpendulo okuzenzakalelayo kanye kokudluliswa imiyalezo ethile amakheli ezocatshangelwa isibonelo yayo.

ukulethwa

Ukuze uthumele i-imeyili ku-iqembu elikhulu labantu, akudingekile isikhathi ngasinye ukuze uwangeze uhlu lwamakheli ngesandla. Ukuze wenze lokhu, ungakha uhlu lwama-imeyili. Kuthebhu "main" kuhlelo lwe-kumelwe ukhethe "Ukwakha iqoqo oxhumana nabo," khona-ke ucacise igama leqembu bese wengeza amalungu eqenjini. Lolu hlu labahlanganyeli kanye igama leqembu, uma kunesidingo, ukuhlelwa, noma zisuswe ngokuphelele. Oxhumana efanayo kungafakwa inombolo ezinqumela elikhulu amaqembu umsebenzisi ukuthi bazocula lwamakheli ngokuzenzekelayo izincwadi. Lokhu kusindisa isikhathi esiningi.

ngokubhala okuzenzakalelayo: indlela yokwenza

Ngesinye isikhathi kuyadingeka ukuba uthumele i-imeyili othomathikhi ngezikhathi ezithile, futhi ukungabi khona umthumeli ngesikhathi ikhompyutha. Outlook thumela ngokuzenzakalelayo ama-imeyili futhi ikuvumela ukuba wenze lokhu. Kuyadingeka ukuba abhale longhand, uma kunesidingo, ufake kuyo amafayela ezidingekayo, ucacise umamukeli (aba) noma uhlu lwamakheli, bese uqhubekela phambili imenyu "Izinketho". Kamuva kulesi sigaba, ukhetha "ukulethwa imisiwe", bese - "bangayeki." Khona-ke owamisa yonke imingcele ezidingekayo, kuhlanganise usuku nesikhathi ngokuthumela le ncwadi, khona noma ukungabi khona zesaziso nokufunda namarisidi, nokunye. D.

Ngemva ecacisa yonke idatha ezidingekayo isicelo incwadi. It siyohlala wathumela mail ifolda, kodwa empeleni uya umamukeli kuphela ngosuku echaziwe nesikhathi. Kubalulekile ukuthi ngalesi sikhathi computer ivuliwe, uhlelo lalifakwa kuso, nezamanje inthanethi. Uma lezi zimo ezingazange zidalwe ngesikhathi esifanele, okuzenzakalelayo ukuthumela imiyalezo kwenzeka okwamanje lapho ekugcineni behlangana. Akukona elula kakhulu, kodwa akukho lutho ongalwenza ngakho.

ukudluliselwa okuzenzakalelayo Outlook ama-imeyili

Izodluliselwa nge uya khona kuqala ezinye izinhlamvu can ngezindlela ezimbili - ukudlulisela Ukuqondisa kabusha. Dlulisela mlayezo isihloko zihlukaniswa khona izifinyezo Inhlangano iFW, kodwa umamukeli ubona lokho ikheli imeyili ithunyelwe ekuqaleni, futhi kulokho ke odluliselwe kuye. Ukuqondisa kabusha kumamukeli kungaqali kakhulu, ebona incwadi njengoba wathumela ngowokuqala umthumeli.

ukuphathwa mpahla

Ungalungiselela noma ezazishushumbiswa ngokuphelele yonke imilayezo, noma ukudala imithetho elawula lapho nokuthi yini okufanele kuthunyelwe. Kulokhu, idluliselwe uhlamvu agcinwe "Ibhokisi lokungenayo" ifolda. Uhlelo ihlaziya wathumela incwadi, futhi uma ihlangabezana nemibandela ebalulwe imithetho, ke wenza isenzo eshiwo lo mthetho. Lokhu ngeke kuphela Udlulisela phambili ngokuzenzakalelayo imilayezo noma uphendule kubo, kodwa ukuguquguquka kufolda ethile, t. E. Ukuhlelwa, isula nokunye. D.

Ukwakha imithetho ekucubunguleni imibhalo engenayo, kumelwe ukhethe i-"imithetho" kuthebhu eyinhloko esimisweni. Ngokulandelayo, in the "Imithetho kanye Izaziso" imenyu ukucutshungulwa algorithm izinhlamvu esenizitholile amisiwe ngqo.

ukudluliselwa ukuvinjelwa

Ezinye izincwadi angeke sidluliselwe - lokhu kwenzeka uma umthumeli setha ukubathumela ukuxhumana ukuzivikela, hhayi sivumele nomamukeli ukwabelana nobani lolu lwazi nanoma ubani omunye. imincele enjalo kungenziwa kuphela isuswe ngu umthumeli, umamukeli ngeke bakwazi ukwenza lokhu nganoma iyiphi indlela.

Le nkampani futhi wesistimu ungahlela imithetho yabo ukuthi ubeke umkhawulo noma vimbela ukudluliswa egcwele izincwadi ngaphandle kwenethiwekhi ibhizinisi, futhi ngezinye izikhathi ngaphakathi. Lokhu kwenzelwa ukuvikela ukwaziswa kwenkampani.

Auto Impendulo

In the ukungabikho umamukeli on the spot ngenxa ngomsebenzi, iholide, ukugula noma ngesizathu esithile kungenziwa egcizelele izimpendulo othomathikhi kuma-imeyili. Uma imeyli isendaweni ezinkampani service mail, kungenzeka ukudala ezihlukahlukene izimpendulo izinhlamvu ivela kwezinye izisebenzi zale nkampani, futhi wathola kusuka ngaphandle.

Ukuze unikeze lesi sici ku "Ifayela" okukhethwa kukho "impendulo othomathikhi" kukhethiwe esigabeni imenyu, lapho kudingeka ukhethe "thumela ngokuzenzakalela izimpendulo." Lesi sigaba kulotshiwe izinhlamvu yena umbhalo futhi abonisa yinkathi izimpendulo uzothunyelwa. Uma ngaphambi kokuphela kwalesi sikhathi, umsebenzisi izovela inethiwekhi, uzokwaziswa ukuthi ukucima ukusebenza.

Okuzenzakalelayo umyalezo semthethweni isikhathi, ungasetha imeyli ukucutshungulwa imithetho, isibonelo, phambili kwamanye izisebenzi zale nkampani ukuthi yini le imibuzo yakho, nokunye. D.

Lolu hlelo lubandakanya ngosizo olugcwele futhi tooltips ukuthi ukukusiza ugweme izinkingana ezivamile lapho esebenza kuwo.